Делопроизводство кадровой службы

Выдача работнику трудовой книжки и предоставление сведений, связанных с работой

Выдача трудовой книжки при увольнении

При прекращении трудового договора работодатель обязан вы¬дать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

Выдача трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления такого уведомления.

Предоставление работнику сведений, связанных с его трудовой деятельностью.

Право работника на получение копий необходимых докумен¬тов, связанных с его трудовой деятельностью, предусмотрено ст. 62 ТК РФ. По письменному заявлению работника работо¬датель обязан не позднее 3 дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о пе¬реводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, пе¬риоде работы у данного работодателя и др. Копии связанных с работой документов должны быть заверены и предоставляются работнику безвозмездно.