Версия для слабовидящих
Отпуска
Если работник заболел во время ежегодного отпуска или отпуска без сохранения заработной платы.
Болезнь во время ежегодного отпуска
Согласно статьи 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, из-за временной нетрудоспособности.
Если временная нетрудоспособность наступила в отпуске с последующим увольнением, а также в других отпусках (учебном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты и пр.), работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск.
Основанием для продления отпуска является листок нетрудоспособности, который в случае болезни в период ежегодного отпуска выдается в общем порядке, ежегодный отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности.
Пунктами 40 и 41 раздела V "Порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи" установлено, что листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи не выдается в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому число дней отпуска не меняется и работодатель не должен пересчитывать выплаченные работнику отпускные.
Период ежегодного отпуска не продлевается на дни болезни, которые совпали с нерабочими праздничными днями, поскольку праздничные дни не являются отпуском (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Если работник взял больничный во время отпуска с последующим увольнением, то отпуск на дни больничного не продлевается, но пособие выплачивается за все дни нетрудоспособности по общим правилам (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 (п. 1), Информация ФСС РФ).
Работник после выхода на работу после окончания ежегодного отпуска может подать заявление о переносе дней отпуска, которые не были им использованы из-за временной нетрудоспособности. В заявлении работник обязательно указывает причину переноса отпуска (временную нетрудоспособность), а также даты, на которые он желает перенести оставшуюся часть отпуска. К заявлению необходимо приложить больничный лист.
При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска.
По общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 137 ТК РФ). Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат (например, заработной платы), причитающихся работнику в следующем месяце.
В силу статьи 183 Трудового кодекса РФ в случае болезни работника работодатель выплачивает ему пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Согласно ч. 8 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ .
Из приведенных положений законодательства следует, что при временной нетрудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного) сотрудник имеет право на выплату пособия по временной нетрудоспособности за все календарные дни болезни, приходящиеся на период ежегодного отпуска.
Пособие по временной нетрудоспособности начисляется и выплачивается работнику в обычном порядке независимо от того, продлевается ли или переносится его отпуск из-за болезни. Такие разъяснения представлены ФСС в Письме от 05.06.2007 N 02-13/07-4830.
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается, если больничный лист взят во время нахождения в других отпусках (учебном отпуске, отпуске без сохранения зарплаты и пр.) или в связи с уходом за больным членом семьи в период ежегодного отпуска. В этом случае пособие начисляется с первого календарного дня после окончания отпуска (ст. 5, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 22, 40 Порядка N 624н, пп. "а" п. 17 Положения N 375).
Болезнь во время отпуска без сохранения заработной платы
На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
При этом в данной статье предусмотрена обязанность работодателя по письменному заявлению предоставить отпуск без сохранения заработной платы для отдельных категорий работников.
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается, если болезнь наступила во время нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы.
Необходимо учитывать, что все-таки назначение и выплата пособия в случае болезни во время такого отпуска зависят от даты выздоровления работника (ст. 183 ТК РФ):
1) если работник заболел во время отпуска и выздоровел до его окончания, работодатель не оплатит больничный, так как во время отпуска сотрудник был освобожден от работы без сохранения зарплаты (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17Положения N 375);
2) если сотрудник заболел во время отпуска, а выздоровел после его окончания, подлежит оплате период болезни с первого календарного дня после окончания такого отпуска (ч. 2 ст. 5 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 22 Порядка N 624н).
Основные моменты, которые необходимо учитывать в ситуации, когда работник заболел во время ежегодного отпуска или отпуска без сохранения зарплаты:
- если дата начала временной нетрудоспособности приходится на период пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, ежегодный отпуск должен быть либо продлен на число календарных дней нетрудоспособности работника, либо перенесен на другой срок;
- ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на число календарных дней болезни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (п. 8 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ);
- при переносе ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок количество фактически использованных работником дней отпуска не будет соответствовать количеству дней отпуска, оплаченных работодателем. В данном случае необходимо произвести перерасчет отпускных. При этом удержание из зарплаты отпускных за неиспользованные дни отпуска неправомерно. Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся работнику в будущем;
- перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок определяется работодателем с учетом пожеланий работника;
- пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается, если больничный лист взят во время нахождения в отпуске без сохранения зарплаты или в связи с уходом за больным членом семьи в период ежегодного отпуска. В этом случае пособие начисляется с первого календарного дня после окончания отпуска.
Исполняющий обязанности руководителя ГКУ КК «ЦЗН Кущевского района» С.В. Ламонов
Информацию подготовила:
ведущий специалист
Е.Г. Клипань
Предоставление отпуска не по графику отпусков
Вопрос о том, когда работник будет использовать свой отпуск, должен быть решен работодателем до начала календарного года. Эти планы отражаются в графике отпусков. Но жизнь зачастую вносит свои коррективы: у работника могут измениться обстоятельства, или, наоборот, работодатель просит его отдохнуть в другое время. Как быть, ведь график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя? Оказывается, несмотря на это предоставить отпуск не по графику можно. Закон не запрещает. Главное - чтобы стороны достигли соглашения о новых датах его использования. К тому же не стоит забывать, что некоторым категориям работников закон предоставляет право использовать отпуск в удобное для них время. Получается, что в этом случае график отпусков тоже неприменим. Наконец, есть работники, которые вовсе не включены в график, поскольку приняты на работу уже после его утверждения.
По общему правилу отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью использования ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Однако из этого правила есть исключения.
1. Предоставление отпуска за первый год работы (ст. 122 ТК РФ). Право на его использование возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев;
• в других случаях, предусмотренных федеральным законом.
Нужно ли принятого на работу работника включать в график отпусков или отпуск за первый год работы всегда предоставляется ему по заявлению?
Решение этого вопроса в первую очередь зависит от того, когда был принят работник. Так, если он принят в конце календарного года или в начале следующего, когда график отпусков уже утвержден работодателем, нет необходимости вносить в него изменения и дополнения.
В первом рабочем году отпуск предоставляется работнику в указанный им в заявлении период. Единственное условие - должно истечь шесть месяцев непрерывной работы у работодателя. При этом работники, которые в первом рабочем году используют отпуск не по графику отпусков, а по заявлениям, будут включены в график на следующий календарный год.
Между тем работник может быть принят на работу в другое время календарного года, задолго до утверждения графика отпусков на следующий год. В этом случае даты использования им отпуска могут быть запланированы в графике. Однако при этом следует учитывать право работника на использование отпуска в первом рабочем году в соответствии с заявлением, а не по графику. Поэтому считаем, что если такой работник обратится к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска за первый год работы, указав в нем даты, отличные от запланированных в графике, то работодатель не сможет отказать в удовлетворении просьбы.
2. Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время. Это, например, работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), граждане, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов"). Отпуск таких работников планируется в графике. Однако если работник обратится к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска в незапланированные даты, ему нельзя будет отказать.
3. Время отпуска некоторых работников зависит от определенных факторов. Например, совместителям отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ); мужчина может использовать отпуск в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Даты отпусков для работников этих категорий также запланированы в графике. Но если в связи с наступлением определенных законом обстоятельств такой работник обратится с просьбой об отпуске в другое время, работодатель обязан будет выполнить просьбу и предоставить отпуск не по графику.
4. Может возникнуть и такая ситуация, когда работник по каким-то причинам желает использовать запланированный в графике отпуск не полностью, а частично. По соглашению между работником и работодателем Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
Обратите внимание: часть отпуска по заявлению работника предоставляется только в том случае, если работодатель согласен на такое использование отпуска. Если же стороны не достигнут соглашения по этому вопросу, отпуск будет предоставлен в соответствии с графиком (в запланированные даты и в полном объеме).
5. Наконец, стороны могут договориться о предоставлении отпуска (части отпуска) не в соответствии с графиком отпусков. Это может быть вызвано различными причинами: личные обстоятельства работника, просьба работодателя об использовании им отпуска в другие даты, поскольку этого требуют условия производства, и др.
Чаще всего отпуск в даты, не запланированные в графике, предоставляется по заявлению работника. Работник, желающий использовать отпуск в даты, отличные от запланированных в графике отпусков, обращается к работодателю с соответствующим заявлением.
После предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования и указать реквизиты документов, в соответствии с которыми отпуск был предоставлен не по графику.
Отдел трудовых отношений, охраны труда
и взаимодействия с работодателями
Клипань Е.Г.